Tips para una fiesta inolvidable!

   Cuando organizamos una fiesta sea un matrimonio, una reunión familiar, bautizo, primera comunión o un cumpleaños, no solo estamos ofreciendo (como muchos podrían pensar) un lugar , una comida para los invitados y una celebración al homenajeado, sino que estamos construyendo recuerdos y vivencias que quedarán plasmados para toda la vida. El pasado sábado fue la fiesta de cumpleaños de mi princesa Kalena, (de la cual les comente en blogs anteriores) muchos amigos y familiares me preguntan cómo hago para no olvidar ningún detalle, a continuación les voy a compartir una lista, de los que yo considero, son los tips indispensables para llevar a cabo una fiesta inolvidable. 

SABER QUE INVOLUCRA UNA FIESTA. En una reunión sea personal o de negocios, grande o pequeña, hay 7 factores a tomar en cuenta y que deben ser planificados con anticipación.

LUGAR DEL EVENTO Determinar el lugar (de acuedo al evento y número de invitados) saber que artículos vas a necesitar adicionales como mesas, sillas , carpas, manteles. 

TEMA DEL EVENTO Elegir un tema , o color, casi siempre acorde con el evento, este paso es fundamental tener bien enfocado para organizar todo desde invitaciones, decoración e incluso la comida en base al tema elegido.

DECORACION DEL EVENTO .Tipo de decoración (formal o informal), una vez determinado el tipo de decoración las opciones son casi infinitas, lo fundamental es dar un sentido al evento, la forma más rápida y fácil son los manteles y centros de mesa ; los globos son siempre un complemento sencillo y atractivo con todo tipo de fiestas, el resto todo depende de la importancia del evento y el presupuesto.

COMIDA Y BEBIDAS A OFRECER EN EL EVENTO Comida y bebidas a ofrecer tanto picadas como plato principal y postre o pastel, generalmente un punto importante sobre todo cuando se trata de bodas o cumpleaños es el pastel casi  indispensable. Si quieres darle un toque único a la fiesta combina la comida con el tema como en la foto anterior, la comida en molde de Minnie para una fiesta de Minnie , de igual forma puedes hacer una fiesta con decoración japonesa y ofrecer comida japonesa como sushi etc.

ACTIVIDADES DEL EVENTO. Las actividades incluyen desde coordinar juegos ( en caso de fiestas infantiles o de adultos, que juegos y quien estará a cargo), piñata, planificar con anticipación momentos cruciales del evento (por ejemplo en un matrimonio o graduación ,en que momento será el brindis, el baile oficial, discurso del padre de la novia. 

FOTOS O VIDEO PARA EL RECUERDO. En la actualidad este punto parecería no necesario dado que prácticamente todo el mundo tiene un celular con cámara de fotos incluida, pero aún así créanme, es necesario asignar a una persona de confianza que se encargue de tomar las fotos y/o video como registro del evento. Si  el evento es más importante la mejor recomendación es contratar a un fotógrafo profesional. 

MUSICA DEL EVENTO. Así como las fotos, la música es uno de los detalles que se suelen dejar de lado a la hora de organizar una fiesta, y sin música no hay fiesta, por lo tanto es necesario coordinar este aspecto con anticipación. Existen muchas opciones, desde contratar profesionales como puede ser un Dj, banda o música en vivo, así como también colocar música grabada, asignar a una persona que esté encargada de colocar la música, o la que yo personalmente prefiero en caso de eventos informales o reuniones familiares, la aplicación Pandora(donde tu elegies la radio de un artista determinado y seguirá sonando música del mismo género de diferentes cantantes) conectada a un equipo de sonido, es una opción rápida y práctica.

LISTAS. El siguiente paso es hacer lista de todo, no forzar la memoria en recordar detalles, anotar  todo es la mejor fórmula para que nada se olvide y poder planificar con tiempo. Importante diferenciar las listas: lista de invitados (adultos y niños por separado), lista de alimentos a servir, lista de artículos de decoración, recuerdos, lista de cosas por rentar, en fin listas, listas, y más listas, incluso diferenciando listas de lo que vas a necesitar en una tienda de otra específica. Mientras más apuntes, mejor organizada estarás y menos riesgo corres de olvidar artículos y pasos indispensables de la fiesta.

INCONVENIENTES. Aún con toda la planificación antes mencionada, siempre puede ocurrir algo que no estaba incluido en el plan, la mejor recomendación es tomar las cosas con calma y buscar solución, pero si el inconveniente no depende de ti como son problemas climáticos, tráfico inesperado, o un accidente, relajarse es lo mejor que puedes hacer, ya que en la vida es mejor : " no esperar a la que la tormenta pase, sino aprender a bailar bajo la lluvia" y créanme ya me ha pasado literalmente. 

Espero estos Tips sean de ayuda y deseándote suerte en tu próxima fiesta, recuerda no es solo una fiesta, estamos construyendo recuerdos.

Con Amor
Karen